Description

 Identificação do Sistema

sistema para obras feito em Delphi 10 Sydney

Sistema feito em Delphi 10.4.2 Sydney

Nome do Sistema : SMS

Objetivos do sistema :

O sistema desenvolvido é para atender aos requisitos do Empresário que controla atualmente seus registros (clientes, contas, materiais, fornecedores, obras) de forma manuscrita. Viu-se a necessidade de criar um sistema automatizado para que o mesmo passe a ter um controle automatizado. Atualmente, não existem relatórios, pois o empresário/funcionário, deve fazer essa consulta registro a registro e após conseguir todos os dados necessários montar uma lista de clientes inadimplentes, contas a pagar e contas a receber, sem contar o fato de que as contas a pagar e receber, no sistema manual, acabam ocupando muito tempo, podendo até gerar prejuízos ao empresário. Outro grande problema com o controle de obras é na questão dos colaboradores, porque é necessário fazer um controle sobre os custos de contratação de Recursos Humanos.

A proposta é criar um sistema informatizado para controlar suas atividades, gerenciando suas contas a pagar e a receber, clientes, fornecedores, pessoal através da geração de relatórios diários.

    IDENTIFICAÇÃO DOS REQUISITOS

   Requisitos Mínimos de Hardware

   Requisitos de Software Básico

    Outros Requisitos Não Funcionais

Restrições legais, expansibilidade, tempo de resposta e demais requisitos que não estão diretamente ligados a uma função do sistema.

   PLANEJAMENTO E ESTIMATIVA

      ESPECIFICAÇÃO

   Funcionamento atual

Atualmente o Empresário não possui um sistema informatizado, assim o controle é realizado manualmente, por meio de anotações em fichas separadas por cliente e por serviço realizado para aquele cliente.

Neste controle primeiramente é montado um orçamento para o cliente contendo o que será gasto de material e o valor da mão de obra. Geralmente os gastos com material ficam a cargo dos clientes, podendo assim realizar cotações e comprar onde melhor atendem ao seu perfil, assim o valor total deste tipo de orçamento fica cotado apenas com a mão de obra, os gastos com materiais ficam a cargo do cliente. Mas dependendo do que será realizado, o serviço pode ser realizado passando o valor total para o cliente incluso mão de obra e material, estes geralmente são trabalhos pequenos com pouco gasto de material onde o restante do mesmo pode ser utilizado em outro serviço.

Após repassado o orçamento e a ser iniciado o serviço, são anotados os pagamentos que o cliente faz durante a execução da obra e também as devidas mudanças no projeto.

Ao longo do projeto é devidamente calculado o valor das alterações no projeto, o valor final da obra, o valor pago pelo cliente até então e realizado o acerto final.

  Descrição dos requisitos funcionais

A informatização do sistema deve ocorrer visando o funcionamento dos requisitos de forma a atender os objetivos da empresa, portanto o sistema deve executá-los da seguinte forma:

RF1 – Cadastrar clientes – este requisito deve ocorrer apenas em casos em que o cliente não possui informações cadastrais armazenadas atualmente, neste caso o usuário deve providenciar seu cadastro, fornecendo os dados necessários ao sistema que deverá gravá-lo.

RF2 – Cadastrar fornecedores – este requisito deve ocorrer apenas em casos em que o fornecedor não possui informações cadastrais armazenadas atualmente, neste caso o usuário deve providenciar seu cadastro, fornecendo os dados necessários ao sistema que, deverá gravá-lo.

RF3 – Cadastrar serviço – este requisito deve ocorrer para que possam ser geradas ordens de serviços e orçamentos, pois o serviço cadastrado será utilizado como base para os mesmos. Neste caso o usuário poderá cadastrar ou alterar os dados dos serviços, fornecendo os dados necessários ao sistema, os valores cadastrados nos serviços serão apenas uma sugestão para quando os mesmos forem adicionados a um orçamento ou ordem de serviço, e poderá ter seu valor alterado durante esses dois processos.

RF4– Cadastrar cidades – Este requisito deve ocorrer quando não houver cadastro   disponível da cidade necessária para o cadastro de cliente ou fornecedor. Neste caso uma nova cidade deve ser cadastrada.

RF5 – Cadastrar material – Este requisito deve ocorrer quando não houver cadastro   disponível do material que será comprado junto ao pedido de compra, neste caso o usuário deve providenciar seu cadastro, fornecendo os dados necessários ao sistema que deverá gravá-lo.

RF6– Pedido de compra – Após realizado orçamento e aprovado que será incluso o material e mão de obra no projeto, o pedido de compra dos materiais será cadastrado pelo usuário e repassado ao fornecedor. Com o pedido devidamente atendido deverá ser gerado o contas a pagar.

RF7– Cadastrar orçamento – Um orçamento será cadastrado quando um cliente procurar os serviços prestados pelo Sr. Juarez. O processo consiste em primeiramente ele se desloca ao local onde será executada a obra para avaliar as necessidades do cliente. Posteriormente o usuário repassará no sistema os requisitos que foram levantados pelo Sr. Juarez para a montagem do orçamento, sendo eles o

RF8 – Gerar ordem de serviço – Quando o cliente der o aval para o orçamento passado, e o Sr. Juarez for iniciar o serviço será gerada uma ordem de serviço no sistema para o orçamento cadastrado daquele cliente, na ordem poderão ser inclusos novos serviços, ajustes de valores, possuirá também a data de início da ordem e uma data prevista para término, está podendo ser ajustada. Quando uma ordem de serviço for iniciada será gerado o contas a receber.

RF9 – Lançamentos de despesas – Quando for necessário realizar algum pagamento que está a cargo do Sr. Juarez, este será realizado pelo lançamento de despesa, este será um processo rápido e simplificado que gerará o contas a pagar.

RF10 – Contas a pagar – O contas a pagar será gerado quando for lançada alguma despesa  no sistema e quando um pedido de compra se encontrar atendido.

RF11 – Contas a receber – O contas a receber será gerado quando uma ordem de serviço for iniciada.

     IDENTIFICAÇÃO DOS ATORES  

6.1    Lista de Atores do Sistema

Tipos de Atores: Usuário / Hardware / Software / Comunicação

Descrição Resumida

O encarregado da recepção cadastra Localidades, podendo incluir, alterar ou baixar localidades. Estas localidades são utilizadas para armazenamento de produtos e são identificadas por corredor, prateleira e gavetas.

1. b) Realização do Caso de Uso

 Cadastrar localidade

   Informar Compras 

1. a) Descrição Resumida

O encarregado da recepção deve identificar o número do pedido para que o sistema o carregue e exiba os produtos e quantidades pedidas para facilitar a digitação da compra, ficando assim apenas a confirmação dos itens e quantidades.

1. b) Realização do Caso de Uso

  Emissão da Relação de Preços

1. a) Descrição Resumida

Emite a relação de preços na ordem em que o usuário desejar.

1. b) Interface

• Cabeçalho: Data de emissão
• Linha detalhe: Grupo; Subgrupo; Item; Descrição; Preço Unitário; Código de Barras
• Ordenado a critério do usuário